Muitas empresas do setor de transportes costumam participar de BID de fretes, com o objetivo de receber as melhores condições e valores para a entrega de mercadorias. Desse modo a prática da realização de BID não é exclusiva do segmento de transportes, sendo possível a utilização em diversas áreas da empresa.
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Para explicar melhor esse assunto, desenvolvemos este conteúdo sobre o que é e o que é necessário para participar de um BID de fretes. Continue a leitura!
- O que é BID de Fretes?
- Quais as principais etapas de um BID;
- Quais principais critérios para escolher uma boa transportadora;
- Conte com a Zattar Seguros para participar de BID de fretes.
O que é o BID de Fretes?
O termo “BID” refere-se ao processo de ofertar ou fazer um lance. Em outras palavras, o BID consiste em realizar um leilão entre transportadoras, buscando identificar aquela que oferece o melhor custo-benefício.
Durante o BID, a empresa contratante analisa critérios pré-estabelecidos para selecionar os participantes, visando uma decisão mais assertiva. Nesse sentido, as empresas convidam as transportadoras a participarem do BID, não sendo elas que se candidatam.
Principais etapas de um BID de Fretes
A realização de um BID de fretes envolve algumas etapas principais:
Operações internas
Antes de tudo, a empresa contratante elabora um edital com critérios relevantes, reunindo dados internos para descrever o projeto e suas necessidades. Além disso, é definida as normas e exigências para os participantes do BID.
Convocação dos participantes
São convidadas as transportadoras selecionadas de acordo com os critérios estabelecidos no edital. Realizando o cadastro das transportadoras escolhidas que manifestaram interesse em participar do processo.
Processo de escolha
Logo após a aceitação das transportadoras convidadas, a empresa envia um cronograma com prazos e documentos como NDA, RFI, volumetria e tabelas de frete. Inicia-se então o processo de simulação de cotações e prazos de entrega. Em seguida o embarcador analisa os preços e a forma de transporte, buscando compatibilidade com os critérios estabelecidos. São realizadas etapas até selecionar as transportadoras finalistas para a negociação do processo.
Escolha do ganhador e processo de contratação
Por fim, a empresa inicia o processo de cadastro e elaboração do contrato da transportadora escolhida para a prestação dos serviços. As atividades iniciam após a assinatura do contrato.
Principais critérios para escolher uma boa transportadora no BID
É importante ressaltar que o preço baixo não deve ser o único critério de escolha. É fundamental considerar uma gestão de entregas eficiente para garantir a satisfação do cliente. Ao escolher uma transportadora durante o processo de BID, é necessário considerar características relevantes, como prazo de entrega, flexibilidade e qualidade de serviço.
Conte com a Zattar Seguros para participar de BID de fretes
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